出钱、出力、出资源
在家委会履行自身职责时,资源的占比越来越重。
2001年前后成为家委会13名常设委员之一后,夏人青发现,常设委员们有四项分工,分别是社会活动、家长论坛及信息、兴趣活动、财务。
社会活动,是指带学生走出校门,做一些田野调查、社交活动。一般由学校提出要求,家委员利用自身的资源做补充。夏人青认为,这是家委会的基本功能,即利用自身的资源,拓展学生们的活动。负责社会活动的常设委员,包括企业界人士和政府官员。
家长论坛及信息,则是家长间的交流。家委会会组织一些实体论坛,由高年级家长给新生家长开讲座,讲讲学校的情况以及自己的育儿经验。
兴趣活动则主要是校内的活动。因学校双语教学,孩子们会过万圣节、圣诞节、复活节等,需要家委会、家长参与设计和布置。
负责这两项工作的,以教育界人士为多。
财务,就是费用问题。比如教师节、新年等日子,家委会会出面给老师准备礼物,组织活动。
夏人青记得,当时的家委会内部,自愿、随机,合作愉快,涉及资金问题,通常是几个企业界人士直接解决。对方常说,大家有什么出什么,你们可以负责文案策划,我们来买单。
家委会在每个学期开三次固定会。尤其是开学的时候,家委会要集体了解学校的本学期安排,以及什么样的活动、节日需要家委会和家长配合。其余时间的沟通,主要由正副主任和秘书长负责。
后来,三级家委会的架构形成,不同层级的家委会分工更加明确。
上海市静安区第一中心小学的家委会,按照校级、年级、班级作区分。全校30个班级,共有30位校级家委,30位年级家委,90位班级家委。校级家委负责传达学校的事情,年级家委负责年级的活动沟通,班级的三名家委分工更是明确。
范清嫣告诉《中国新闻周刊》,班级家委分管学习、生活和组织策划。分管学习的家委,负责沟通学习困难的学生及家长,在学生请病假时,跟学生家长沟通当日的作业情况。
分管生活的家委,需要在班级活动时拍照,提醒班里的每个孩子及家长轮流值日;分管组织策划的家长,则需要在班级活动时牵头搭线,联络社会资源。
事实上,虽说家委会只有三人,但班上其他孩子的家长也会参与到自己社会资源的挖掘中。比如静安第一中心小学一年一度的小公民活动,2017年的主题是“世界小公民”,每个年级代表一到两个洲,每个班代表这个洲的一些国家,布置教室、走廊,设计相关主题的游园活动等。
校方会提前告知家长以上的规划和主题,然后跟家委会沟通,什么工作校方可以落实,什么工作需要家长帮忙联系。比如,校方希望让各国驻上海的领事馆录制一段祝贺视频,工作就交给了家长们。
家长们最终联系了八九个领事馆,校方选取了其中的五个,在活动当日,作为背景视频在校内循环播放。范清嫣当时担任年级组长的五年级,领到了澳洲和非洲的主题,一名家长把新西兰领事馆的一名负责人请到了学校。
让校长张敏印象深刻的,是当时负责意大利主题的班级。班内几名家长自发去品尝全上海排名前20的意大利餐厅,最终请来了其中一家得到家长一致好评的餐厅主厨,在活动当日给学生们做意餐。
通常,校方会给每个班级提供2000到3000元的经费,家长们凭票据报销。校方也希望家长拿家中的闲置物品来布置教室。但其实,这些经费和家中闲置物品远远不够。不少家长愿意独自承担这些费用,也有的班级家长选择了所有人平摊。
活动前一天,家长们纷纷到教室帮忙布置。有一个孩子平时表现比较调皮,家长觉得给学校添了麻烦,主动承包了年级走廊的设计和布置。家长们告诉张敏,他们有资源就出资源,有钱就出钱,实在都没有,就出劳动力。