干部人事档案应从“纸间”走向“指尖”
档案是历史的底稿,也是选人的镜鉴。近日,《全国档案事业发展“十五五”规划》正式印发,明确提出“持续推进传统载体档案数字化和文字、语音、图像识别”要求,为干部人事档案工作从“纸间”走向“指尖”按下了快进键。随着信息技术的快速发展,推动干部人事档案从纸质保管向电子化管理转变,并借助智能识别技术提升利用效率,已成为提高档案管理水平、实现精准科学选人用人的现实需要。
近年来,各地党委组织部门扎实推进干部人事档案数字化,取得了阶段性成效。越来越多的单位实现了电子档案系统检索,工作人员键入关键词即可一键调取所需材料,既有效保护了纸质档案,又显著缩短了查档周期。特别是在干部考察、任前审核等关键环节,数字化档案为核实信息、还原履历提供了高效支撑,档案管理的规范化水平和服务效能明显提升。但也要看到,少数单位的数字化停留在“扫描成像+目录录入”的浅层阶段,一些档案多以图片形式存在,尚未转化为计算机可识别的文本数据。统计学历、经历等信息时仍依赖人工逐页核对,智能识别应用不广、准确率不高。
补齐这块短板,关键在于让数字化不止于“扫进去”,更要真正“用起来”。要舍得下慢功夫、细功夫,把精力更多投向深度开发和智能应用。比如,针对早期扫描中存在的图像模糊、偏斜、褪色等问题,要在日常维护中有计划地推进图像增强和修复,并扩大OCR技术在存量档案中的应用范围,让原本只能靠肉眼辨认的材料,逐步变成计算机也能“读懂”的数据资源。同时,要时刻绷紧数据安全这根弦,在系统后台把审计、留痕、权限管理等机制扎密扎牢,做到全程可管、可控、可追溯,确保数字化便利始终在安全轨道上运行。
再好的技术,最终要靠人来驾驭。档案数字化绝不是买几台扫描仪、装几套软件那么简单,更离不开一支既懂档案政策又熟悉信息技术的管档队伍。要通过常态化培训和实操演练,帮助基层管档干部克服“本领恐慌”,熟练掌握图像处理、数据校验和安全管控等技能,真正成为智慧管档的行家里手。
干部人事档案承载着每一名干部的成长印记,也关系着选人用人的公信力和精准度。唯有借着“十五五”规划实施的东风,把数字化的基础打牢、把智能化的文章做深,持之以恒推动档案管理从“纸间”走向“指尖”,方能让承载着干部成长印记与选人用人公信的组织资源,在数字化浪潮中焕发新的时代价值。(中国网时事评论员 漆竹 廖雅君)
编审:蒋新宇








